Για τον συγχρονισμό εργαζομένων καταχωρούνται οι κωδικοί Εργάνη (ΕΦΚΑ) στα στοιχεία της επιχείρησης στο tab “Διαπιστευτήρια”, με κατηγορία ΕΦΚΑ εργοδοτών.

Από το μενού “Εργαζόμενοι” επιλέξτε ”Συγχρονισμός Δεδομένων απο το Εργάνη” . Επίσης στο πρώτο login της ημέρας, το πρόγραμμα “τρέχει” αυτόματα τους συγχρονισμούς που απαιτούνται.

Τα απεσταλμένα ωράρια αφορούν τα ωράρια που έχουν πάρει πρωτόκολλο στο Εργάνη και έχουν συγχρονιστεί στο cloud, προκειμένου να συμμετέχουν στις ενέργειες – αλλαγές που θα γίνουν στο ημερολόγιο εργασίας και στην αίτηση εντύπων .

Ναι μπορεί. Απο το μενού Εργαζόμενοι – Κινήσεις κάρτας – πάτημα ”Προσέλευση” και αντίστοιχα πάτημα ”Αποχώρηση”.

Όχι δεν γίνεται.

Από το μενού “Εργαζόμενοι” στο tab “Ψηφιακή Oργάνωση Xρόνου Eργασίας” το πεδίο “Διάλειμμα εντός ωραρίου” ενημερώνεται αυτόματα από το Εργάνη. Όταν λαμβάνει την ένδειξη ΟΧΙ, η αποχώρηση του εργαζόμενου από την εργασία θα επιμηκυνθεί κατά τα λεπτά διαλείμματος που έχουν δηλωθεί. Με ενεργοποίηση του “Κανόνα μη έγκυρης αποχώρησης” σε περίπτωση δηλωμένης αποχώρησης 17:00 βάση ωραρίου και λεπτά διαλείμματος εκτός π.χ.10΄ , θα λάβετε ενημέρωση από το κανόνα στις 17:10 και όχι στις 17:00.

Αν στο μενού ”Ρυθμίσεις”, ”Ρυθμίσεις Εργάνη” στη καρτέλα “Ρυθμίσεις αποστολών Εργάνη” στη επιλογή “Αποστολή των κινήσεων κάρτας” έχουμε την ένδειξη ΄”Όχι”, μπορούν να γίνουν δοκιμαστικοί έλεγχοι. Δηλαδή τα χτυπήματα θα καταχωρούνται μόνο στο Prosvasis Cloud ERGANI και όχι στο Εργάνη.

Όχι δεν μπορεί.

Ναι μπορούμε. Από το μενού ”Κινήσεις Κάρτας”, πάνω δεξιά επιλέγουμε τον εκτυπωτή και υπάρχει η δυνατότητα να εκτυπωθούν σε Pdf ή Excel οι κινήσεις κάρτας.

Ναι. Για τελικούς χρήστες η εφαρμογή συγχρονίζει αυτόματα με το πρώτο log in της ημέρας. Επιπλέον συγχρονισμός πραγματοποιείται και από την αρχική σελίδα επιλέγοντας “Συγχρονισμός Εργάνη”.

Από το μενού Χρήστες, με το κουμπί της προσθήκης ανοίγουμε νέο Χρήστη. Μόλις αποθηκευτεί, αποστέλλεται αυτόματα ένα email στο νέο χρήστη για να ανοίξει νέους κωδικούς πατώντας “εδώ”.

Όχι. Αυτόματα αποθηκεύεται στο μενού “Έντυπα οργάνωσης xρόνου εργασίας” στο “Εκκρεμή” (νέα). Από εκεί ο χρήστης, έχει τη δυνατότητα να το αποστείλει στο Εργάνη ή να το διαγράψει.

Ναι μπορεί. Επιλέγοντας πάνω δεξιά το εικονίδιο του εκτυπωτή δίνεται η δυνατότητα Εξαγωγής σε Pdf του ημερολογίου εργασίας, καθώς και Εξαγωγή Κινήσεων Κάρτας σε Excel, σε εβδομαδιαία και μηνιαία βάση.

Διαβιβάζονται από το μενού Κινήσεις κάρτας, με την επιλογή ”Πρόβλημα σύνδεσης με το ΠΣ Εργάνη”.

Nαι μπορεί και στις 2 περιπτώσεις. Επιλέγουμε τον εργαζόμενο ή το παράρτημα και πατάμε το κουμπί Διαγραφή Εγγραφής επάνω δεξιά.

Ενεργοποιείται ο “Κανόνας μη έγκυρης προσέλευσης”, από το μενού “Ρυθμίσεις Εργάνη” στη καρτέλα “Ρυθμίσεις μηνυμάτων”. Επιλέγοντας επεξεργασία μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον κανόνα με την ένδειξη Ενεργός “ΝΑΙ” .

Ναι φυσικά, αρκεί να επιλέξουμε επάνω δεξιά το κουμπί “Επεξεργασία” και στη συνέχεια αφού ενεργοποιήσουμε τον/τους κανόνα/ες που επιθυμούμε, επιλέγουμε τα εξής: Email – ενεργό – Ναι, Ενημέρωση εργοδότη/υπεύθυνου – Ναι, Ενημέρωση Εργαζόμενου – Ναι.

Όχι δεν μπορεί μόνος του. Πρέπει να ενημερώσει την Prosvasis.

Από το μενού Ρυθμίσεις Εργάνη – Μαζικές Λειτουργίες εργαζομένων, επιλέγουμε τον/τους εργαζόμενους που θέλουμε και τσεκάρουμε την επιλογή ”Εναλλαγή άδειας απομακρυσμένου ελέγχου”. Επιλέγεται αυτόματα το ”Απομακρυσμένο” και μέσω του “Prosvasis Employee Ergani” app δίνεται η δυνατότητα στον εργαζόμενο να κάνει απομακρυσμένο check in, check out.

Σε οποιδήποτε tablet ή κινητό με λειτουργικό Android με ενσωματωμένη κάμερα μέσα από το Google Play Store από το Link Prosvasis Ergani QR Scanner

Η υποχρέωση χτυπήματος κάρτας είναι του εργαζόμενου όταν προσφέρει την εργασία του με φυσική παρουσία στην εγκατάσταση του εργοδότη.

Τεκμαίρεται σαν ώρα αποχώρησης η δηλωθήσα στο ΕΡΓΑΝΗ βάσει του ωραρίου εργασίας της ημέρας .

Θα χτυπήσει κάρτα κανονικά και επειδή οι ώρες εργασίας εκτός εγκατάστασης εργοδότη δεν σημαίνονται με την κάρτα, οι αποδοχές θα υπολογιστούν πάνω στο συμφωνημένο του ωράριο.

Η σήμανση της κάρτας είναι υποχρεωτική για λόγους δικαίου του εργαζομένου π.χ. σε περίπτωση εργατικού ατυχήματος.

“Υπάρχουν 3 διαφορετικοί τρόποι:
1. Με την χρήση της εφαρμογής Prosvasis QR Scanner με σκανάρισμα του QR Code τους.
2. Μέσω του Prosvasis Cloud από τον administrator της εφαρμογής μέσα από την διαχείριση εργαζομένου και
3. Μέσω του “”Prosvasis Employee Ergani”” για τους εργαζόμενους που έχει δoθεί δικαίωμα remote checkin”

Επιλέγοντας από Ρυθμίσεις Εργάνη, στη καρτέλα “Ρυθμίσεις αποστολών”, στο πεδίο “Αποστολή των κινήσεων κάρτας “Όχι”, τα Check in-Check out μένουν σαν εκκρεμή ως “Δοκιμαστικό χτύπημα“ και μπορεί ο χρήστης με την κατάλληλη αιτιολόγηση να τα αποστείλει εκ των υστέρων.

“Με 2 τρόπους:
1. Από το prosvasis cloud ergani, εφόσον είναι ενεργοποιημένες οι αποστολές μυνημάτων (επιλογές με μάιλ , sms , viber), γίνεται αποστολή τόσο στον εργαζόμενο όσο και στον εργοδότη και
2. Από την εφαρμογή “”Prosvasis Employee Ergani”” εφόσον είναι εγκατεστημένο στο κινητό του εργαζομένου όπου έρχεται ανάλογο μήνυμα καθώς και push notification.”

Το Prosvasis Cloud Ergani, εφόσον έχει γίνει αποστολή εντύπου τροποποίησης ωραρίου, προσαρμόζει τον χρόνο αποστολής ειδοποίησης.

“Με 2 τρόπους:
1. Μέσα από την προβολή του ημερολογίου με χρήση σχετικού φίλτρου (ωράρια με αναντιστοιχία χτυπήματος) και
2. Με την χρήση μυνημάτων προς τον εργοδότη σε σχέση με τον κανόνα μη έγκυρης αποχώρησης “

“Έχουν ενσωματωθεί έλεγχοι στην εφαρμογή για:
1. Προγενέστερη άφιξη του εργαζόμενου από την προβλεπόμενη βάση ωραρίου
2. Χτύπημα κάρτας σε παράρτημα διαφορετικού του δηλωθέντος
3. Μη ύπαρξη ωραρίου . Ενεργοποιείται σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος έχει δηλωθεί σε άδεια ή σε μην εργασία και δοκιμάσει να κάνει χτύπημα κάρτας
4. Λανθασμένη προσέλεση, που ενεργοποιείται σε περίπτωση που γίνει χτύπημα σε περίπτωση τηλεργασίας ή άδειας
5. Έγκυρη προσέλευση σε περίπτωση που εντός του προβλεπόμενου χρόνου ο εργαζόμενος δεν έχει χτυπήσει checkin
6. Έγκυρη αποχώρηση που είναι ανάλογο του παραπάνω αλλά για την αποχώρηση του εργαζόμενου
Επίσης υπάρχουν σε εκκρεμότητα έλεγχοι που θα προστεθούν σε απόμενη έκδοση της εφαρμογής”

Εμφανίζονται στην προβολή των κινήσεων κάρτας ως εκκρεμή . Από εκεί μπορεί να γίνει η αποστολή τους με την προβλεπόμενη αιτιολόγηση.

“Μέσω της εφαρμογής “”Prosvasis Employee Ergani”” δίνεται η δυνατότητα του remote checkin-checkout για τους εργαζόμενους που ανήκουν σε αυτές τις περιπτώσεις .
Για τους εργαζόμενους σε τηλεργασία δεν υπάρχει υποχρέωση χτυπήματος κάρτας.”

Μπορεί ο υπεύθυνος του Prosvasis Cloud Ergani να πραγματοποιήσει χτύπημα αντί για τον εργαζόμενο. Επίσης ο εργαζόμενος με την εφαρμογή “Prosvasis Employee Ergani” έχει το QR Code του σε ψηφιακή μορφή στο κινητό του.

Εάν ο εργαζόμενος «χτυπήσει» την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο (πχ 08:55 αντί 09:00), η εφαρμογή δεν θα καταχωρήσει το «χτύπημα» και δεν θα το διαβιβάσει στο ΕΡΓΑΝΗ. Παράλληλα, θα ενημερώσει τον εργαζόμενο για την ακριβή ώρα που πρέπει να «χτυπήσει» την κάρτα του.

Μέσω της εφαρμογής “Prosvasis Employee Ergani” όπου εμφανίζεται συνδυαστικά το προβλεπόμενο ωράριο και το ανάλογο χτύπημα (αν υπάρχει) σε μορφή ημερολογίου μήνα, ατζέντας (εβδομάδας) και ημερήσιο.

Το “Prosvasis Cloud Ergani” λειτουργεί ανεξάρτητα από την εφαρμογή μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί ο λογιστής. Το μόνο που χρειάζεται για να λειτουργήσει είναι τους κωδικούς ΕΦΚΑ της επιχείρησης για να κάνει τους απαραίτητους συγχρονισμούς με τον ιστότοπο του Εργάνη.

Μπορεί να γίνει εξομοίωση όλης της διαδικασίας και να γίνει επιλογή μη αποστολής των χτυπημάτων στο Εργάνη. Με αυτό το τρόπο δεν χρησιμοποιείται καθόλου το δοκιμαστικό περιβάλλον του Εργάνη.

Από το μενού “Ρυθμίσεις Εργάνη” στη καρτέλα “Μαζικές Λειτουργίες Εργαζομένων” επιλέξτε εργαζόμενο και στη συνέχεια “Πρόσκληση στην εφαρμογή”.

Ναι. Εφόσον έχετε καταχωρήσει στα στοιχεία των εργαζομένων email, επιλέξτε “Αποστολή QR Code στους εργαζόμενους”, μέσα από τις Ρυθμίσεις Εργάνη στη καρτέλα “Μαζικές Λειτουργίες Εργαζομένων”.

Ναι μπορεί. Επιλέγοντας “Ημερολόγιο” στο κάτω μέρος της εφαρμογής, μπορεί να δει το δηλωθέν ατομικό ωράριο εργασίας σε μηνιαία, εβδομαδιαία και ημερήσια βάση.

Φυσικά, αρκεί να επιλέξει στο κάτω μέρος της εφαρμογής “Μηνύματα” όπου εμφανίζονται σε καρτέλες τα διαβασμένα και αδιάβαστα Μηνύματα που έχει λάβει.

Στο πάνω δεξιά μέρος της εφαρμογής πατώντας στο Ονοματεπώνυμο του και στη συνέχεια Ρυθμίσεις, μπορεί να ενεργοποιήσει την επιλογή Σύνδεση μέσω pin, δίνοντας ένα τετραψήφιο κωδικό για είσοδο στην εφαρμογή.

Μπορείτε να δείτε το QR Code στη καρτέλα “Βασικά στοιχεία Εργαζομένων”. Από τις Ρυθμίσεις Εργάνη > Μαζικές Λειτουργίες Εργαζομένων επιλέγετε “Εργαζόμενους για μαζική αποστολή QR Code”.

Οποιαδήποτε συσκευή με android 7 και μεταγενέστερο.