KALYPSO RESTAURANT – ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ

 

Διαχείριση – Προσθήκη – Επεξεργασία

Τιμοκατάλογοι

  • Εισαγωγή

Το πρόγραμμα μας παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας διαφορετικών τιμοκαταλόγων. Αυτό σημαίνει πως μπορούμε να ορίσουμε διαφορετικές τιμές για τα είδη μας ανάλογα με την ώρα, την ημέρα, την ημερομηνία ή και τον τρόπο που κάνουμε την πώληση.

  • Δημιουργία Τιμοκαταλόγου

Η διαδικασία είναι αρκετά απλή:

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τιμοκατάλογοι”. Στη σελίδα που εμφανίζεται, πατάμε στα δεξιά “Καταχώρηση”.
  3. Εισάγουμε τις επιθυμητές τιμές στα απαραίτητα πεδία ως εξής:
    • Ονομασία: Το όνομα που επιθυμούμε για τον τιμοκατάλογο (πχ Happy Hour)
    • Αριθμ. Τιμοκ.: Επιλέγουμε έναν αύξοντα αριθμό από τους διαθέσιμους της λίστας.
    • Ενεργή Περίοδος: Επιλέγουμε τις ημερομηνίες που θέλουμε ο τιμοκατάλογος να βρίσκεται σε ισχύ.
    • Μέρες Ενεργοποίησης: Επιλέγουμε τις ημέρες που θέλουμε ο τιμοκατάλογος να βρίσκεται σε ισχύ.
    • Ώρα ενεργοποίησης: Επιλέγουμε τις ώρες της ημέρας που θέλουμε ο τιμοκατάλογος να βρίσκεται σε ισχύ.
    • Ισχύει για Modules: Επιλέγουμε τις κατηγορίες πώλησης για τις οποίες θέλουμε να ισχύει ο τιμοκατάλογος.
  4. Επιλέγουμε πάνω αριστερά το πλήκτρο “Ανενεργός” και το μετατρέπουμε σε “Ενεργός”
  5. Πατάμε κάτω αριστερά “Αποθήκευση”.
  6. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”
  7. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  8. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  9. Πατάμε “Έξοδος”. Ο τιμοκατάλογος έχει συγχρονιστεί με τη βάση και είναι πλέον λειτουργικός.
  • Αντιγραφή Τιμών

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τιμοκατάλογοι”. Στα δεξιά της οθόνης, επιλέγουμε τις τρεις τελείες και “Μεταφορά Τιμών”.
  3. Επιλέγουμε στα αριστερά τον τιμοκατάλογο ΑΠΟ τον οποίο θέλουμε να αντιγράψουμε τις τιμές και στα δεξιά τον τιμοκατάλογο ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ θέλουμε να μεταφερθούν. Πατώντας στο “Τύπος Μεταφοράς” επιλέγουμε αν θέλουμε να μεταφερθούν οι τιμές ως έχουν, να μεταφερθούν με προσαύξηση ή με μείωση. Σε περίπτωση που επιλέξουμε προσαύξηση ή μείωση, θα εμφανιστεί στα δεξιά η επιλογή του ποσοστού προσαύξησης ή μείωσης αντίστοιχα που επιθυμούμε. Όταν είμαστε έτοιμοι πατάμε “Εκτέλεση”
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι τιμές έχουν πλέον μεταφερθεί όπως έχουμε επιλέξει στους τιμοκαταλόγους μας.
  • Επεξεργασία – Διαγραφή

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τιμοκατάλογοι”. Στην οθόνη που εμφανίζεται πατάμε το μολύβι που εμφανίζεται στα δεξιά του τιμοκαταλόγου που θέλουμε να επεξεργαστούμε ή να διαγράψουμε.
  3. Κάνουμε τις αλλαγές που επιθυμούμε και πατάμε αποθήκευση. Διαφορετικά επιλέγουμε το πλήκτρο “Διαγραφή” και στο πλαίσιο που εμφανίζεται επιλέγουμε “Ναι” για να διαγράψουμε τον τιμοκατάλογο.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Έχουν γίνει οι αλλαγές που επιλέξαμε.

Extras (Ιδιότητες)

  • Εισαγωγή

Τα extras είναι οι επιπλέον ιδιότητες που μπορούμε να προσθέσουμε είτε σε μια ολόκληρη κατηγορία προϊόντων είτε σε ένα μεμονωμένο προϊόν. Οι επιπλέον ιδιότητες είναι τα χαρακτηριστικά του είδους που μας βοηθάνε στην ορθή καταγραφή της παραγγελίας του πελάτη. (πχ Γλυκός, Με λεμόνι, κλπ).

Επιπλέον, τα extras μπορούν να έχουν επιπλέον κόστος το οποίο αποτυπώνεται κανονικά και στην απόδειξη (πχ σιρόπι +0,50€).

  • Δημιουργία Extras

Η διαδικασία προσθήκης ιδιοτήτων είναι απλή:

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Extras”. Στη σελίδα που εμφανίζεται, πατάμε στα αριστερά “Νέα Κατηγορία Extra”.
  3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, εισάγουμε την ονομασία της ΚΑΤΗΓΟΡΙΑΣ των ιδιοτήτων που θέλουμε και πατάμε “ΟΚ”.
  4. Επιλέγουμε στα δεξιά της κατηγορίας που δημιουργήσαμε, το βελάκι για να ανοίξει η κατηγορία και έπειτα πατάμε “Νέο Extra”.
  5. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, εισάγουμε το όνομα της Ιδιότητας που επιθυμούμε (όπως θέλουμε να φαίνεται και στο μενού μας) και πατάμε “ΟΚ”.
  6. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  7. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  8. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  9. Πατάμε “Έξοδος”. Οι ιδιότητες μας είναι έτοιμες για χρήση. Ο τρόπος χρήσης τους αναλύεται στις οδηγίες στην ενότητα “Κατηγορίες”
  • Επεξεργασία – Διαγραφή

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Extras”. Στη σελίδα που εμφανίζεται, πατάμε το βελάκι στα δεξιά της κατηγορίας Extras που θέλουμε να αλλάξουμε και έπειτα το μολύβι στα αριστερά της ιδιότητας που θέλουμε να επεξεργαστούμε ή να διαγράψουμε.
  3. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάνουμε τις αλλαγές που επιθυμούμε και πατάμε “ΟΚ” ή πατάμε “Διαγραφή” για να διαγράψουμε εντελώς την ιδιότητα. Η ίδια διαδικασία ισχύει και για τις κατηγορίες ιδιοτήτων.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.

Κατηγορίες Προϊόντων

  • Εισαγωγή

Οι Κατηγορίες Προϊόντων, οι κατηγορίες που διαχωρίζουν τα είδη του μενού μας. Πρακτικά, είναι η διάρθρωση του μενού μας.

  • Δημιουργία Κατηγορίας

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Κατηγορίες”. Στην οθόνη που εμφανίζεται, στο κάτω αριστερό μέρος υπάρχει το πεδίο “Νέα Κατηγορία”, Εισάγουμε το όνομα της κατηγορίας μας και πατάμε “Αποθήκευση”. Τέλος, αφού προσθέσουμε όσες κατηγορίες θέλουμε, πατάμε πάνω δεξιά “Αποθήκευση Αλλαγών”.
  3. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  4. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  5. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  6. Πατάμε “Έξοδος”. Οι κατηγορίες μας είναι έτοιμες.
  • Οργάνωση Κατηγοριών: Υποκατηγορίες

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Κατηγορίες”. Στην οθόνη που εμφανίζεται πατάμε στα δεξιά το εικονίδιο των υποκατηγοριών (1ο εικονίδιο μετρώντας από τα αριστερά). Έπειτα πατάμε “+Κατηγορία”
  3. Στο πινακάκι που εμφανίζεται, επιλέγουμε την κατηγορία που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε ως Κύρια και πατάμε “Προσθήκη”.
  4. Στο νέο πινακάκι που εμφανίζεται, πατάμε στο κάτω μέρος το πλήκτρο “+Προσθήκη”, επιλέγουμε την κατηγορία που θέλουμε να ορίσουμε ως υποκατηγορία και πατάμε προσθήκη.
  5. Μόλις ολοκληρώσουμε τις αλλαγές μας, πατάμε πάνω δεξιά “Αποθήκευση Αλλαγών”
  6. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  7. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  8. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  9. Πατάμε “Έξοδος”. Οι κατηγορίες μας είναι έτοιμες.

ΠΡΟΣΟΧΗ!!!: ΣΤΟ ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΜΕΝΟΥ ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΕΜΦΑΝΙΣΟΥΜΕ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΣΕ ΜΙΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΟΥ ΕΧΕΙ ΥΠΟΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΠΑΡΑ ΜΟΝΟ ΜΕΣΑ ΣΤΙΣ ΥΠΟΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ.

  • Οργάνωση Κατηγοριών: Σειρά Εμφάνισης

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Κατηγορίες”. Πατάμε στα δεξιά της οθόνης τις 3 τελείες και ενεργοποιούμε την επιλογή “Εμφάνιση Επιλογών Αναδιάταξης”.
  3. Στην οθόνη που εμφανίζεται μπορούμε να αλλάξουμε τη σειρά εμφάνισης των κατηγοριών μας είτε χρησιμοποιώντας τα βελάκια στα δεξιά και αριστερά της αρίθμησης, είτε αλλάζοντας κατευθείαν τον αριθμό εμφάνισης. Μόλις ολοκληρώσουμε τις αλλαγές μας, πατάμε πάνω δεξιά “Αποθήκευση Αλλαγών”.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι κατηγορίες μας είναι έτοιμες.
  • Επιλογές Εμφάνισης

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Κατηγορίες”. Στην οθόνη που μας εμφανίζεται πατάμε το μολύβι στα δεξιά της κατηγορίας που θέλουμε να αλλάξουμε την εμφάνιση.
  3. Στη νέα οθόνη που εμφανίζεται μπορούμε να επεξεργαστούμε τα εξής:
    • Ενεργό: Αν η κατηγορία μας θα εμφανίζεται στο μενού ή όχι.
    • Πιάτο: Η σειρά με την οποία επιθυμούμε να εμφανίζεται η συγκεκριμένη κατηγορία στις εκτυπώσεις των παραγγελιών. Για παράδειγμα, αν θέλουμε σε μια παραγγελία τα ορεκτικά να βγαίνουν πρώτα από την κουζίνα, επιλέγοντας την κατηγορία “ορεκτικά” και ορίζοντας την ως 1, σε κάθε παραγγελία τα προϊόντα που υπάγονται στην κατηγορία “ορεκτικά” θα εκτυπώνονται στην κορυφή της λίστας ώστε η κουζίνα να δίνει προτεραιότητα. 
    • Χρώμα: Αλλάζουμε το χρώμα που θα έχει το κουμπί της κατηγορίας στο κεντρικό μας μενού.
    • Εικόνα: Επιλέγουμε αν θέλουμε να εμφανίζεται κάποια εικόνα στην κατηγορία μας στο βασικό μενού.
  4. Αφού ολοκληρώσουμε τις αλλαγές μας, πατάμε πάνω δεξιά το πλήκτρο “Αποθήκευση”.
  5. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  6. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  7. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  8. Πατάμε “Έξοδος”. Οι κατηγορίες μας είναι έτοιμες
  • Extras (Ιδιότητες)

Μπορούμε να προσθέσουμε σε όλα τα προϊόντα της κατηγορίας επιπλέον ιδιότητες είτε με χρέωση είτε χωρίς με τον εξής τρόπο:

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Κατηγορίες”. Στην οθόνη που μας εμφανίζεται πατάμε το μολύβι στα δεξιά της κατηγορίας που θέλουμε να προσθέσουμε ιδιότητα.
  3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέγουμε την καρτέλα “Extras” και μετά “Προσθήκη”.
  4. Έπειτα εμφανίζεται η λίστα των Ιδιοτήτων που έχουμε δημιουργήσει (βλ. ενότητα Extras (Ιδιότητες)) και επιλέγουμε όσες ιδιότητες θέλουμε να προσθέσουμε στην κατηγορία μας, είτε επιλέγοντας τες μία μία είτε επιλέγοντας ολόκληρη κατηγορία ιδιοτήτων.
  5. Αφού προσθέσουμε όσες ιδιότητες θέλουμε, μας εμφανίζεται η λίστα με τις επιπλέον τιμές. Εδώ εισάγουμε την τιμή που θέλουμε να προσθέτει στην παραγγελία μας η κάθε επιπλέον ιδιότητα. Αν δεν θέλουμε να είναι χρεώσιμη, απλώς αφήνουμε την τιμή στο 0.
  6. Μόλις τελειώσουμε με τις τιμές, πατάμε πάνω δεξιά “Αποθήκευση”.
  7. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  8. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  9. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  10. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν αποθηκευτεί.
  • Επεξεργασία – Διαγραφή

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Κατηγορίες”. Στην οθόνη που μας εμφανίζεται πατάμε το μολύβι στα δεξιά της κατηγορίας που θέλουμε να επεξεργαστούμε ή να διαγράψουμε.
  3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, αλλάζουμε το όνομα της κατηγορίας ή όποιο άλλο στοιχείο θέλουμε και πατάμε “Αποθήκευση”. Διαφορετικά πατάμε το πλήκτρο “Delete” πάνω δεξιά και στο διάλογο που εμφανίζεται πατάμε “Ναι”.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν αποθηκευτεί.

Προϊόντα

  • Εισαγωγή

Τα προϊόντα, είναι τα είδη του καταλόγου μας.

  • Δημιουργία Προϊόντων

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”
  3. Στην οθόνη που εμφανίζεται πατάμε στα δεξιά το πλήκτρο “Καταχώρηση”.
  4. Στον πίνακα που μας εμφανίζεται εισάγουμε τα στοιχεία του προϊόντος μας. Πιο συγκεκριμένα:
    • Ονομασία: Το όνομα του προϊόντος μας.
    • Τιμή (Βασική): Η τιμή του προϊόντος για τον βασικό μας τιμοκατάλογο. ΠΡΟΣΟΧΗ!! Αν έχουμε περισσότερους από έναν τιμοκαταλόγους, θα πρέπει να εισάγουμε έπειτα την τιμή για κάθε κατάλογο. Εισάγουμε τις τιμές πάντα ΜΕ τον αντίστοιχο ΦΠΑ (τελικές).
    • Κατηγορία: Η κατηγορία στην οποία θα ανήκει το προϊόν μας. Κάθε προϊόν μπορεί να ανήκει μόνο σε μία κατηγορία.
    • Κατ. ΦΠΑ: Ο συντελεστής ΦΠΑ που ανήκει το προϊόν μας.
    • Τμήματα εκτύπωσης: Επιλέγουμε σε ποιον εκτυπωτή θέλουμε να εκτυπώνεται το συγκεκριμένο προϊόν όταν υπάρχει παραγγελία. Θα πρέπει να επιλέξουμε ξεχωριστά τμήμα εκτύπωσης για τα Τραπέζια (Restaurant), το Delivery και το Take Away. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Αν δεν επιλέξουμε τμήμα εκτύπωσης, το προϊόν θα χρεώνεται κανονικά στο τραπέζι μας αλλά δεν θα εκτυπώνεται στην παραγγελία.
  5. Μόλις εισάγουμε τις πληροφορίες, πατάμε “Αποθήκευση”. Τα στοιχεία θα εξαφανιστούν και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιτυχίας πάνω δεξιά. Μπορούμε να συνεχίσουμε να εισάγουμε το επόμενο προϊόν κατευθείαν ή αν έχουμε ολοκληρώσει τις καταχωρήσεις μας, μπορούμε να πατήσουμε οπουδήποτε στην οθόνη – εκτός πίνακα – για να επιστρέψουμε στη σελίδα των προϊόντων.
  6. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  7. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  8. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  9. Πατάμε “Έξοδος”. Τα προϊόντα μας είναι έτοιμα για πώληση.
  • Αλλαγή Τιμών Τιμοκαταλόγων

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Στην πρώτη καρτέλα “Τιμοκατάλογος” μπορούμε να ορίσουμε την τιμή για κάθε τιμοκατάλογο μας ξεχωριστά, καθώς και την κλάση του ΦΠΑ. Για παράδειγμα ο καφές εντός του εστιατορίου έχει 24% ΦΠΑ ενώ στο Delivery και το Take Away έχει 13%.
  4. Μόλις ορίσουμε τις τιμές που θέλουμε, πατάμε πάνω δεξιά “Αποθήκευση”.
  5. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  6. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  7. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  8. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Τμήματα Εκτύπωσης

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Επιλέγουμε τη δεύτερη καρτέλα “Τμήματα Εκτύπωσης”. Εδώ μπορούμε να ορίσουμε που θέλουμε να εκτυπώνεται η παραγγελία μας για το συγκεκριμένο προϊόν. Να σημειωθεί ότι αν έχουμε στην ίδια παραγγελία ένα προϊόν που εκτυπώνεται στην Κουζίνα, και ένα στο Bar, θα εκτυπωθούν δύο διαφορετικά χαρτιά – ένα στην κουζίνα και ένα στο bar – στα οποία θα περιέχονται μόνο τα προϊόντα που έχουμε επιλέξει να εκτυπώνονται στο καθένα. Επίσης, μπορούμε να έχουμε το ίδιο προϊόν να εκτυπώνεται σε περισσότερα από ένα σημεία. Για παράδειγμα μπορούμε ένα προϊόν να το εκτυπώνουμε στην κουζίνα, ένα στο Bar αλλά και τα δύο να εκτυπώνονται στο Πάσο για να γίνεται ο αντίστοιχος έλεγχος.
  4. Όταν τελειώσουμε με τις αλλαγές μας, πατάμε “Αποθήκευση” πάνω δεξιά.
  5. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  6. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  7. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  8. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Extras (Ιδιότητες)

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Επιλέγουμε την καρτέλα “Extras” και πατάμε “Προσθήκη”.
  4. Έπειτα εμφανίζεται η λίστα των Ιδιοτήτων που έχουμε δημιουργήσει (βλ. ενότητα Extras (Ιδιότητες)) και επιλέγουμε όσες ιδιότητες θέλουμε να προσθέσουμε στην κατηγορία μας, είτε επιλέγοντας τες μία μία είτε επιλέγοντας ολόκληρη κατηγορία ιδιοτήτων.
  5. Αφού προσθέσουμε όσες ιδιότητες θέλουμε, μας εμφανίζεται η λίστα με τις επιπλέον τιμές. Εδώ εισάγουμε την τιμή που θέλουμε να προσθέτει στην παραγγελία μας η κάθε επιπλέον ιδιότητα. Αν δεν θέλουμε να είναι χρεώσιμη, απλώς αφήνουμε την τιμή στο 0.
  6. Μόλις τελειώσουμε με τις τιμές, πατάμε πάνω δεξιά “Αποθήκευση”.
  7. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  8. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  9. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  10. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Κωδικοί – Barcode

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Επιλέγουμε την καρτέλα “Κωδικοί”. Μας εμφανίζονται 2 πεδία. Στο πρώτο πεδίο “Barcode” εισάγουμε ή σκανάρουμε το barcode του προϊόντος που θέλουμε ενώ στο δεύτερο πληκτρολογούμε – αν θέλουμε – έναν κωδικό για το συγκεκριμένο προϊόν. Οι κωδικοί αυτοί μας βοηθάνε για τη γρήγορη καταχώρηση του προϊόντος που θέλει ο πελάτης μας.
  4. Μόλις τελειώσουμε με τις καταχωρίσεις μας, πατάμε πάνω δεξιά “Αποθήκευση”.
  5. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  6. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  7. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  8. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Μεταφράσεις

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Επιλέγουμε την καρτέλα “Μεταφράσεις”. Εδώ μας ανοίγουν δύο πεδία. Στο πρώτο πεδίο (Ονομασία) εισάγουμε το όνομα του προϊόντος όπως θέλουμε να φαίνεται στα Αγγλικά, σε περίπτωση που εκτυπώνουμε τις αποδείξεις μας στα Αγγλικά. Στο δεύτερο πεδίο “Περιγραφή” εισάγουμε την Αγγλική περιγραφή του προϊόντος μας. Μόλις ολοκληρώσουμε τις καταχωρίσεις, πατάμε πάνω δεξιά το πλήκτρο “Αποθήκευση”.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Παρελκόμενα

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Επιλέγουμε την καρτέλα “Παρελκόμενα”. Εδώ μπορούμε να προσθέσουμε προϊόντα που συνοδεύουν το προϊόν μας. Για παράδειγμα, μπορούμε να ορίσουμε ότι κάθε φορά που κάποιος παραγγέλνει έναν καφέ, να προστίθενται αυτόματα το χρεώσιμο πλαστικό ποτήρι και πλαστικό καπάκι με τις αντίστοιχες χρεώσεις, χωρίς να χρειάζεται να το προσθέτουμε εμείς κάθε φορά. Επιλέγουμε λοιπόν το πλήκτρο “Προσθήκη Νέου”.
  4. Στην καρτέλα που μας εμφανίζεται, επιλέγουμε το συνοδευτικό προϊόν κάνοντας διπλό κλικ επάνω του και θα μας εμφανιστεί ένας νέος διάλογος στον οποίο ορίζουμε την ποσότητα και πατάμε “Οκ”. Μπορούμε να προσθέσουμε όσα συνοδευτικά θέλουμε.
  5. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  6. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  7. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  8. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Στοιχεία – Εμφάνιση

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Επιλέγουμε την καρτέλα “Στοιχεία”. Εδώ μπορούμε να ορίσουμε τα εξής:
    • Ενεργό: Επιλέγουμε σε ποια Modules του προγράμματος μας θέλουμε να εμφανίζεται το προϊόν. Για παράδειγμα μπορούμε συγκεκριμένα προϊόντα να μην τα διαθέτουμε για Delivery.
    • Τύπος: Επιλέγουμε αν το προϊόν μας κατηγοριοποιείται ως Προϊόν, Εμπόρευμα ή Υπηρεσία. ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Ως προϊόν κατηγοριοποιείται κάτι το οποίο κατασκευάζουμε με δικές μας πρώτες ύλες. Η προεπιλεγμένη και πιο συχνά χρησιμοποιούμενη κατηγορία είναι το “Εμπόρευμα”.
    • Ζυγιζόμενο: Επιλέγουμε αν το προϊόν μας είναι ζυγιζόμενο ή όχι.
    • Ελεύθερο Τιμής: Επιλέγουμε αν το προϊόν μας είναι υποχρεωτικά χρεώσιμο ή όχι. (Αν η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το προϊόν μπορεί να πωλείται με μηδενική τιμή)
    • Χρώμα: Μπορούμε να ορίσουμε ένα χρώμα για το πλήκτρο του προϊόντος μας στο μενού μας.
    • Εικόνα: Μπορούμε να ορίσουμε μια εικόνα για το πλήκτρο του προϊόντος μας στο μενού μας.
  4. Μόλις ολοκληρώσουμε την παραμετροποίηση, πατάμε “Αποθήκευση” πάνω δεξιά.
  5. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  6. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  7. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  8. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Επεξεργασία – Διαγραφή

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Κατάλογος” και “Προϊόντα”. Βρίσκουμε το προϊόν που θέλουμε να επεξεργαστούμε και πατάμε “Edit” στα δεξιά του.
  3. Κάνουμε τις αλλαγές που επιθυμούμε και πατάμε το πλήκτρο “Αποθήκευση” πάνω δεξιά, ή πατάμε το κουμπί “Διαγραφή” και στο διάλογο που εμφανίζεται πατάμε “Ναι” για να διαγράψουμε οριστικά το προϊόν.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.

Τραπέζια / Χώροι

  • Δημιουργία Χώρου

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τραπέζια/Χώροι” και επιλέγουμε στα δεξιά “Νέος Χώρος”
  3. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, Πληκτρολογούμε την ονομασία του χώρου που επιθυμούμε, επιλέγουμε τον τιμοκατάλογο που θα ισχύει για τον συγκεκριμένο χώρο και πατάμε Αποθήκευση.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Νέο Τραπέζι

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τραπέζια/Χώροι” και επιλέγουμε στα δεξιά “Νέο Τραπέζι”
  3. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, Πληκτρολογούμε την ονομασία του τραπεζιού που επιθυμούμε, τον χώρο στον οποίο θα βρίσκεται, αν το τραπέζι θα είναι τετράγωνο ή στρογγυλό και πατάμε Αποθήκευση. Επίσης, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε το “Φίλτρο Τμημάτων” που θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε σε ποιους εκτυπωτές επιθυμούμε να εκτυπώνονται οι παραγγελίες από το συγκεκριμένο τραπέζι καθώς και το “Φίλτρο Σταθμών” που μας επιτρέπει να επιλέξουμε ποιοι σταθμοί θα βλέπουν το τραπέζι. Στην περίπτωση που δεν επιλεγούν τα φίλτρα αυτά, το πρόγραμμα θα ορίσει τις προεπιλεγμένες από τις κατηγορίες και προϊόντα τιμές.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Μαζική Καταχώρηση Τραπεζιών

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τραπέζια/Χώροι” και επιλέγουμε στα δεξιά “Νέο Τραπέζι”. Ενεργοποιούμε στην κορυφή του νέου πλαισίου που εμφανίζεται, την επιλογή “Μαζική Καταχώρησ用.
  3. Εισάγουμε τους αριθμούς των τραπεζιών που επιθυμούμε να προστεθούν (από – μέχρι), εισάγουμε το πρόθεμα της ονομασίας των τραπεζιών που επιθυμούμε (για παράδειγμα αν εισάγουμε τους αριθμούς από 1 μέχρι 30 με πρόθεμα OUT, τότε το αποτέλεσμα θα είναι να προστεθούν τα τραπέζια OUT1, OUT2…. OUT30), τον χώρο στον οποίο θα βρίσκεται, αν το τραπέζι θα είναι τετράγωνο ή στρογγυλό και πατάμε Αποθήκευση. Επίσης, έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε το “Φίλτρο Τμημάτων” που θα μας επιτρέψει να επιλέξουμε σε ποιους εκτυπωτές επιθυμούμε να εκτυπώνονται οι παραγγελίες από το συγκεκριμένο τραπέζι καθώς και το “Φίλτρο Σταθμών” που μας επιτρέπει να επιλέξουμε ποιοι σταθμοί θα βλέπουν το τραπέζι. Στην περίπτωση που δεν επιλεγούν τα φίλτρα αυτά, το πρόγραμμα θα ορίσει τις προεπιλεγμένες από τις κατηγορίες και προϊόντα τιμές.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Αναδιοργάνωση Χώρων

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τραπέζια/Χώροι”.
  3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, στο επάνω αριστερό μέρος εμφανίζονται όλοι οι χώροι που έχουμε καταχωρήσει. Μπορούμε να τους αναδιοργανώσουμε σέρνοντας τον κάθε χώρο δεξιά ή αριστερά όπως επιθυμούμε.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Μαζική Μεταφορά Τραπεζιών

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τραπέζια/Χώροι”.
  3. Στην οθόνη που μας εμφανίζεται, πατάμε στα δεξιά τις τρεις τελείες και επιλέγουμε “Πολλαπλή Επιλογή”. Θα μας εμφανιστούν στα αριστερά των τραπεζιών μας τα τετράγωνα επιλογής. Επιλέγουμε όσα τραπέζια επιθυμούμε να μετακινήσουμε.
  4. Επιλέγουμε στα δεξιά “Μεταφορά σε Άλλο Χώρο”. Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, επιλέγουμε σε ποιον χώρο θέλουμε να μεταφερθούν τα τραπέζια μας και πατάμε “Οκ”.
  5. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  6. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  7. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  8. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  • Επεξεργασία – Διαγραφή

  1. Ανοίγουμε το Back Office πατώντας το εικονίδιο του Server κάτω δεξιά, δίπλα από το ρολόι όπως φαίνεται στην εικόνα.
  2. Επιλέγουμε από το αριστερό Menu διαδοχικά “Εστίαση” και “Τραπέζια/Χώροι”.
  3. Στην οθόνη που μας εμφανίζεται, πατάμε στα δεξιά του τραπεζιού που επιθυμούμε να επεξεργαστούμε το μολύβι. Μόλις τελειώσουμε με τις αλλαγές, πατάμε “Αποθήκευση”. Διαφορετικά πατάμε στα δεξιά του τραπεζιού που θέλουμε να διαγράψουμε, το εικονίδιο με τον κάδο και πατάμε “οκ”.
  4. Πατάμε στα αριστερά το πλήκτρο “RESET”.
  5. Επιστρέφουμε στο βασικό πρόγραμμα (Front Office) και επιλέγουμε τα γρανάζια πάνω δεξιά.
  6. Στο Menu που μας εμφανίζεται πατάμε “Λήψη Αρχείων”.
  7. Πατάμε “Έξοδος”. Οι αλλαγές μας έχουν συγχρονιστεί.
  8.  

 

Χρήση Προγράμματος

Είσοδος

  1. Ανοίγουμε το πρόγραμμα (Front Office) κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο με το κύπελο στην επιφάνεια εργασίας μας. Το εικονίδιο συνήθως έχει όνομα “Main” ή “Kalypso”.
  2. Εισάγουμε τον κωδικό χρήστη που μας έχει δοθεί και πατάμε το πλήκτρο του πληκτρολογίου του προγράμματος, “Enter”.
  3. Αν δεν επιθυμούμε την είσοδο μας αυτή τη στιγμή, πληκτρολογούμε τον κωδικό “,1” όπως φαίνεται στην εικόνα και πατάμε το πλήκτρο “Enter”.

Έξοδος

  1. Κατά τη χρήση της εφαρμογής, πατάμε το πλήκτρο με το λουκέτο πάνω δεξιά.
  2. Για την έξοδό μας, πληκτρολογούμε τον κωδικό “,1” όπως φαίνεται στην εικόνα και πατάμε το πλήκτρο “Enter”.